Gidsen voor het runnen van een PT-studio
Annuleringsbeleid, prijzen, check-ins en trainingsschema’s, geschreven met een coach die zelf op de vloer staat. Elke gids eindigt met hoe je het in Trainnode doet.
Begin hier
PlaybookBoeken en plannen6 minAnnuleringsbeleid en no-shows voor je PT-studioHoe lang klanten gratis mogen annuleren, wat je rekent bij een no-show en hoe je het opschrijft zodat klanten het accepteren. Met template.PlaybookVoortgang volgen5 minCheck-in vragen voor je personal training klantenDe wekelijkse check-in vragen die je als coach vóór de volgende sessie moet weten, hoe vaak je ze stuurt en wat je met de antwoorden doet.PlaybookEen klant starten5 minDe eerste 30 dagen met een nieuwe PT-klantEen plan per week voor een nieuwe personal training klant: intake, eerste sessies, de eerste check-in en het eerste resultaat waardoor ze blijven.PlaybookDe studio runnen4 minOverstappen op nieuwe studiosoftware zonder klanten te verliezenEen vierwekenplan om je PT-studio over te zetten op nieuwe boekings- en coachingsoftware: wat je exporteert, wanneer je klanten inlicht en chaos voorkomt.PlaybookBetaald krijgen5 minPrijzen voor personal training: sessiepakket of abonnement?Sessiepakketten, een maandabonnement of per sessie betalen? Hoe elk werkt voor een PT-studio, hoe je de prijs bepaalt en welke mix de meeste studio’s kiezen.PlaybookKlanten behouden5 minWaarom PT-klanten stoppen, en de signalen om op te lettenWaarom PT-klanten stoppen, de vroege signalen weken voordat ze opzeggen, en wat je als coach in elke fase doet om ze aan het trainen te houden.PlaybookProgrammeren en coachen5 minZo plan je de training van een PT-klant in fasesPlan personal training in fases van vier tot zes weken: het doel van elke fase, hoeveel workouts erin horen, hoe je gewichten opbouwt en wanneer je bijstuurt.HandleidingProgrammeren en coachen2 minEen trainingsschema maken met de plan builderZet de fases en workouts van een klant op één bord, stel per oefening sets, herhalingen en gewicht in en wijs het hele schema in één keer toe.
Boeken en plannen
PT-sessies, beschikbaarheid, annuleringen en hoe je klanten boeken.
Alle gidsen over boeken en plannen- PlaybookAnnuleringsbeleid en no-shows voor je PT-studioHoe lang klanten gratis mogen annuleren, wat je rekent bij een no-show en hoe je het opschrijft zodat klanten het accepteren. Met template.6 min
- HandleidingBoekingsaanvragen goedkeuren of afwijzenWaar boekingsaanvragen staan in Trainnode, hoe je ze goedkeurt of afwijst, en wanneer je klanten beter zonder goedkeuring laat boeken.1 min
- HandleidingOnline boeken van PT-sessies instellenMaak sessietypes aan, stel de uren van elke coach en je annuleringsregel in, zodat klanten personal training boeken in de Trainnode-app.4 min
- HandleidingVrije dagen blokkeren voor een coachVoorkom dat klanten een coach boeken tijdens vakantie, een cursus of ziekte, zonder de vaste weekuren in Trainnode te wijzigen.1 min
- TemplateAnnuleringsbeleid voor je PT-studio: gratis voorbeeldEen kant-en-klaar annulerings- en no-showbeleid voor je PT-studio, in gewone taal die klanten lezen en accepteren. Kopieer het en vul je eigen gegevens in.1 min
Betaald krijgen
Sessiepakketten, abonnementen, prijzen en betalingen zonder iemand achterna te zitten.
Alle gidsen over betaald krijgen- PlaybookPrijzen voor personal training: sessiepakket of abonnement?Sessiepakketten, een maandabonnement of per sessie betalen? Hoe elk werkt voor een PT-studio, hoe je de prijs bepaalt en welke mix de meeste studio’s kiezen.5 min
- HandleidingEen product aan de balie verkopen aan een klantVerkoop supplementen of merch vanuit het dashboard: laat een QR-code scannen, mail een betaallink of leg een betaling aan de balie vast.2 min
- HandleidingEen sessiepakket of abonnement verkopenKoppel Mollie, maak een sessiepakket of maandabonnement met tegoed en laat klanten het kopen in de Trainnode-app.5 min
Programmeren en coachen
Trainingsschema’s, workouts, oefeningen en coachen op de vloer.
Alle gidsen over programmeren en coachen- PlaybookZo plan je de training van een PT-klant in fasesPlan personal training in fases van vier tot zes weken: het doel van elke fase, hoeveel workouts erin horen, hoe je gewichten opbouwt en wanneer je bijstuurt.5 min
- HandleidingEen eigen oefening aanmakenVoeg je eigen oefening toe aan de oefeningenbibliotheek van Trainnode, met spiergroepen, materiaal, manier van bijhouden, uitleg en een demovideo.2 min
- HandleidingEen live coachingsessie draaienStart de workout van een klant vanuit het dashboard, log sets live met vooringevulde gewichten en rusttimers, en sluit af met notities voor de klant.1 min
- HandleidingEen trainingsschema maken met de plan builderZet de fases en workouts van een klant op één bord, stel per oefening sets, herhalingen en gewicht in en wijs het hele schema in één keer toe.2 min
- HandleidingEen workout toewijzen aan een klantKies een workouttemplate, pas sets en gewichten aan voor één klant, koppel hem aan een trainingsfase en wijs hem toe zodat hij in de app staat.1 min
Voortgang volgen
Check-ins, krachtcijfers, lichaamsmetingen en laten zien hoe ver klanten zijn gekomen.
Alle gidsen over voortgang volgen- PlaybookCheck-in vragen voor je personal training klantenDe wekelijkse check-in vragen die je als coach vóór de volgende sessie moet weten, hoe vaak je ze stuurt en wat je met de antwoorden doet.5 min
- PlaybookKrachtverhoudingen: zo ziet een gebalanceerde lifter eruitVerhoudingen tussen squat, deadlift, bench en overhead press om een achterblijvende oefening te spotten, met streefwaarden en wat je doet bij disbalans.5 min
- PlaybookVoedingscoaching zonder voedingsschema’s: zo doe je datTwee doelen, een eetdagboek dat de klant zelf bijhoudt en één verandering per week. Zo coach je als personal trainer voeding zonder voedingsschema.6 min
- PlaybookVoortgang van klanten meten, verder dan de weegschaalDe cijfers die laten zien dat een PT-klant vooruitgaat als de weegschaal niet beweegt: kracht, trainingstrouw, metingen en hoe ze zich voelen.5 min
- HandleidingAutomatische check-ins instellenMaak een wekelijkse check-in-vragenlijst, verstuur die volgens schema met een herinnering en lees de antwoorden op de pagina van elke klant in Trainnode.3 min
- HandleidingCalorie- en macrodoelen instellen voor trainings- en rustdagenBereken in Trainnode calorieën, eiwit, koolhydraten en vet van een klant uit gewicht en doel, splits trainings- en rustdagen en zet de doelen in de app.1 min
- HandleidingDe eetweek van een klant lezen en reageren op een dagOpen de Nutrition-sectie op het Health-tabblad van een klant, zie wat opvalt in diens week en plaats een reactie die de klant op die dag in de app ziet.2 min
- HandleidingKrachtverhoudingen analyseren: een ratioset instellenMaak een ratioset met een ankeroefening en doelratio’s, en zie welke lifts van een klant in balans zijn, voorlopen of achterblijven.2 min
- HandleidingStudiorecepten maken en een recept aan een klant gevenMaak een recept onder Recipes, kies welke klanten het zien en geef een recept aan een klant vanuit diens eetweek, met een bericht erbij als je wilt.1 min
- TemplateWekelijkse check-in-vragen voor PT-klanten: templateVijf wekelijkse check-in-vragen voor je PT-klanten, met antwoordtypes, in minder dan een minuut ingevuld. Kopieer ze of zet ze op in Trainnode.1 min
Klanten behouden
Berichten, voortgangsgesprekken en de klanten zien die afhaken.
Alle gidsen over klanten behouden- PlaybookEen voortgangsgesprek voeren met je PT-klantEen voortgangsgesprek van 20 minuten, elke zes weken: wat je voorbereidt, welke cijfers je laat zien en hoe je samen de volgende fase afspreekt.5 min
- PlaybookWaarom PT-klanten stoppen, en de signalen om op te lettenWaarom PT-klanten stoppen, de vroege signalen weken voordat ze opzeggen, en wat je als coach in elke fase doet om ze aan het trainen te houden.5 min
- PlaybookZo houden PT-klanten hun eetdagboek langer dan twee weken bijWaarom klanten na een paar weken stoppen met eten loggen, en wat een eetdagboek gaande houdt: minder dagen, vaste maaltijden, een coach die reageert.5 min
- HandleidingEen klant een bericht sturen en notities voor je team bijhoudenChat met klanten vanuit het Trainnode-dashboard, deel een workout of bestand en laat interne notities achter die alleen coaches lezen.2 min
- HandleidingZien welke klanten een check-in nodig hebbenZie op het Trainnode-overzicht welke klanten een week misten, minder trainen dan normaal of stil zijn gevallen, en stuur ze een bericht voordat ze afhaken.2 min
- TemplateAgenda voor een voortgangsgesprek met je PT-klantEen agenda van 20 minuten voor een voortgangsgesprek in personal training: wat je voorbereidt, de vier vragen die je stelt en wat je daarna opschrijft.1 min
Een klant starten
Intake, gezondheidscheck en de eerste weken met iemand nieuw.
Alle gidsen over een klant starten- PlaybookDe eerste 30 dagen met een nieuwe PT-klantEen plan per week voor een nieuwe personal training klant: intake, eerste sessies, de eerste check-in en het eerste resultaat waardoor ze blijven.5 min
- HandleidingEen klant toevoegen en de app-uitnodiging sturenVoeg een nieuwe klant toe in Trainnode met doelen en gezondheidsnotities, kies de eerste check-ins en stuur de mail waarmee ze in de app komen.2 min
- TemplateIntakeformulier en gezondheidsvragen voor nieuwe PT-klantenEen gratis intakeformulier voor personal training: gezondheidsvragen zoals een PAR-Q, doelen, trainingsachtergrond en toestemming. Kopieer het en pas het aan.2 min
De studio runnen
Overstappen van software, je studiomerk, je team en de cijfers die ertoe doen.
Alle gidsen over de studio runnen- PlaybookOverstappen op nieuwe studiosoftware zonder klanten te verliezenEen vierwekenplan om je PT-studio over te zetten op nieuwe boekings- en coachingsoftware: wat je exporteert, wanneer je klanten inlicht en chaos voorkomt.4 min
- HandleidingCoaches uitnodigen en klanten aan ze koppelenVoeg een coach of admin toe aan je studio in Trainnode, kies wat ze mogen, en geef elke klant een vaste coach zodat de juiste persoon de klant opvolgt.2 min
- HandleidingJe logo en studiokleuren toevoegen aan de appUpload je studiologo en kies twee kleuren, zodat de Trainnode-app van je klanten eruitziet als jouw studio. Kost je twee minuten.1 min
- HandleidingKlanten importeren uit Excel of een andere appUpload een CSV- of Excel-export, koppel de kolommen, controleer de rijen en stuur elke klant een uitnodiging voor de Trainnode-app.1 min
Calculators
Gratis tools, geen account nodig. De trainingscalculators zijn in het Engels.
- PT-studio calculatorBreak-even, klanten en tarief.
- 1RM-calculatorSchat een 1RM uit elke set.
- RPE- en RIR-tabelVan inspanning naar gewicht.
- TrainingspercentagesWerkgewichten vanuit een max.
- TrainingsvolumeSets, reps en tonnage per week.
- KrachtstandaardenHoe een lift scoort per lichaamsgewicht.
- Krachtverhoudingen-calculatorZie welke lifts achterblijven.
- MacrocalculatorCalorieën en macro’s vanuit doelen.
Voor je klanten
Korte hulppagina’s voor mensen die trainen bij een Trainnode-studio. Stuur ze de link.
Alle app-hulpApp-hulp2 minAan de slag met de Trainnode-appZo log je in op de Trainnode-app met de uitnodiging van je studio, dit laat de korte rondleiding zien en hier vind je je workouts en sessies.App-hulp1 minApple Health koppelen aan de Trainnode-appZo koppel je Apple Health, zodat je coach je slaap, stappen, gewicht en andere workouts in Trainnode ziet, en zo zet je het weer uit.App-hulp1 minEen product toevoegen dat nog niet in de Trainnode-app staatVindt de barcode of de zoekfunctie niets? Maak een foto van het voedingsetiket of typ de waarden over, controleer ze en sla het product op voor je hele studio.App-hulp1 minEen sessie annuleren of verzetten in de Trainnode-appZo annuleer je een geboekte sessie in de Trainnode-app, wanneer je je credit of geld terugkrijgt en hoe je een sessie naar een ander tijdstip verzet.App-hulp3 minEen sessie boeken en betalen in de Trainnode-appZo boek je een PT-sessie bij je studio in de Trainnode-app, betaal je met credits of per kaart of iDEAL, en annuleer of verzet je hem.App-hulp3 minEen workout bijhouden in de Trainnode-appZo start je de workout die je coach heeft gepland, log je je sets met je vorige cijfers ernaast, gebruik je de rusttimer en rond je af.App-hulp2 minJe check-in invullen in de Trainnode-appWaar de wekelijkse check-in van je coach voor is, hoe je hem invult in de Trainnode-app en wat er met je antwoorden gebeurt.App-hulp1 minJe coach een bericht sturen in de Trainnode-appZo stuur je je coach een bericht, foto of video in de Trainnode-app, zo zie je wie het leest en zo krijg je een melding als je coach reageert.App-hulp2 minJe eten bijhouden in de Trainnode-appZo houd je je eten bij in de Trainnode-app: zoeken, een maaltijd opschrijven, een barcode scannen, een maaltijd herhalen en reacties van je coach lezen.App-hulp2 minJe workout delen vanuit de Trainnode-appDeel een afgeronde workout of een nieuw persoonlijk record in je Instagram-story, via WhatsApp of ergens anders, als kaart met de naam van je studio erop.
Zie het werken in je eigen studio.
Plan 30 minuten met Coach David. Hij coacht bij Omnia in Amsterdam en loopt boekingen, abonnementen en trainingsschema’s met je door, met jouw studio in gedachten.
Plan 30 minuten met Coach David