Intakeformulier en gezondheidsvragen voor nieuwe PT-klanten
Een gratis intakeformulier voor personal training: gezondheidsvragen zoals een PAR-Q, doelen, trainingsachtergrond en toestemming. Kopieer het en pas het aan.
Coach bij Omnia Personal Training en medeoprichter van Trainnode · 2 min lezen
Een intakeformulier heeft twee taken: het vertelt je of een nieuwe klant veilig kan beginnen met trainen, en het geeft je wat je nodig hebt om de eerste weken te plannen. Stuur het voor de eerste sessie, zodat de intake zelf een gesprek is en geen papierwerk.
Intakeformulier
Gezondheid
Beantwoord met ja of nee. Antwoord je op een van deze vragen ja, dan vragen we je om eerst met je huisarts te overleggen voordat we zwaar gaan trainen.
- Heeft een arts ooit gezegd dat je een hartaandoening of een hoge bloeddruk hebt?
- Heb je last van pijn op je borst, in rust of tijdens inspanning?
- Verlies je je evenwicht door duizeligheid, of ben je het afgelopen jaar weleens buiten bewustzijn geraakt?
- Word je behandeld voor een chronische aandoening, zoals diabetes, astma of epilepsie?
- Gebruik je medicijnen die je hartslag of bloeddruk beïnvloeden?
- Heb je een bot-, gewrichts- of spierprobleem dat door sporten erger kan worden?
- Ben je zwanger, of ben je in de afgelopen zes maanden bevallen?
Ja op een van de vragen: wat is het, en moeten we ergens rekening mee houden?
Doelen
- Wat wil je over drie maanden bereikt hebben?
- Waarom is dat juist nu belangrijk voor je?
- Wat hield je eerder tegen?
Trainingsachtergrond
- Hoe heb je het afgelopen jaar getraind? Hoe vaak per week?
- Heb je in het verleden blessures gehad of operaties ondergaan?
- Zijn er oefeningen of bewegingen die je heel graag doet, of liever vermijdt?
- Hoe vaak per week kun je realistisch gezien bij ons trainen?
Akkoord
Ik verklaar dat ik bovenstaande vragen naar waarheid heb beantwoord. Als mijn gezondheid verandert, laat ik dat mijn coach weten. Ik heb de algemene voorwaarden en het annuleringsbeleid van [naam studio] gelezen.
Naam, datum, handtekening.
Zo gebruik je het
- Lees het door voor de intake, en vraag bij elk ja persoonlijk door.
- Bewaar het veilig. Gezondheidsgegevens zijn gevoelige persoonsgegevens volgens de AVG. Bewaar ze op een plek waar alleen coaches ze kunnen zien.
- Vraag het één keer per jaar opnieuw, of wanneer een klant na een lange pauze terugkomt.
Bouw het formulier in Trainnode als survey en zet Suggest for new clients aan onder Settings, zodat het elke keer is aangevinkt als je een klant toevoegt. De antwoorden worden opgeslagen op de klantpagina in je dashboard.
