Gratis rekentool
PT-studio calculator
Hoeveel klanten heb je nodig om je huur, apparatuur en jezelf te betalen? Vul je kosten en tarief in en zie je break-even, het aantal klanten voor je doel en het tarief per sessie dat daarbij hoort.
Gratis · Geen account nodig · Met btw en trainers
Zo rekent de calculator
Van kosten naar klanten, in drie stappen
Wat een klant betaalt is niet wat je overhoudt. Eerst gaat de btw eraf, dan het deel van je trainers. Wat overblijft betaalt je vaste kosten en daarna jezelf.
Wat een sessie oplevert
De prijs zonder btw. Geeft een trainer de sessie, dan gaat zijn deel er ook af. Jouw eigen sessies leveren dus het meest op.
Hoeveel sessies je nodig hebt
Je vaste kosten plus je eigen inkomen, gedeeld door wat een sessie oplevert. Eerst jouw uren, daarna die van je trainers.
Hoeveel klanten dat zijn
Die sessies gedeeld door hoe vaak een klant per maand traint, naar boven afgerond. Een halve klant betaalt geen huur.
Klopt je doel niet? Hier zit meestal de ruimte
Verkoop een abonnement
Een vast bedrag per maand met een aantal sessies erin houdt klanten langer vast dan losse sessies en maakt je omzet voorspelbaar.
Pakketten of abonnementenHoud klanten langer
Elke klant die blijft, hoef je niet opnieuw te werven. Wie stopt, laat dat vaak weken van tevoren al zien.
Waarom PT-klanten stoppenBescherm je agenda
Late afzeggingen zijn lege uren die je niet terugkrijgt. Een duidelijke annuleringsregel voorkomt een groot deel ervan.
Een annuleringsbeleidVeelgestelde vragen
- Wat betekent break-even voor een PT-studio?
- Het punt waarop je omzet, na btw en wat je trainers krijgen, precies je vaste kosten betaalt: huur, apparatuur, software, verzekering en marketing. Daaronder verlies je geld, daarboven verdien je. Je eigen inkomen komt er nog bovenop.
- Hoeveel klanten heb ik nodig als personal trainer?
- Dat hangt af van je kosten, je tarief en hoe vaak een klant traint. Met €2.800 vaste kosten, €3.500 voor jezelf, €70 per sessie en klanten die 1,5 keer per week komen, heeft een studio met één extra trainer 17 klanten nodig. Vul je eigen cijfers in de calculator in.
- Moet ik btw rekenen over personal training?
- Meestal wel. Of je 21% of 9% rekent hangt af van wat je precies levert, en met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw. Vraag je boekhouder wat voor jouw studio geldt.
- Waarom rekent de calculator met 75% bezetting?
- Een agenda zit nooit elk uur vol. Klanten zeggen af, gaan op vakantie en de zomer is rustiger. Wie zijn tarief op een volle agenda baseert, haalt zijn doel bijna nooit. 75% is een realistisch uitgangspunt.
- Hoe reken ik met trainers die bij mij werken?
- Vul in hoeveel trainers er zijn, hoeveel sessies ze per week geven en welk deel van de sessieprijs (zonder btw) zij krijgen. De calculator vult eerst jouw eigen uren, omdat die het meest opleveren, en daarna die van je trainers.
Ga je een studio openen?
Zet je studio vanaf de eerste dag in één platform
Boekingen, betalingen, abonnementen en de training van je klanten op één plek, klaar voor je eerste klant. Ik ben zelf coach en denk graag mee over je tarieven en opzet. Vraag ook naar onze introductieprijs voor nieuwe studio’s.
Liever eerst rondkijken? Bekijk abonnementen en betalingen.