In de Trainnode-app op iPhone of Android. Ze zien de vrije uren voor de sessietypes die voor hen openstaan, en boeken, betalen of gebruiken tegoed in dezelfde stappen.

Wat gebeurt er als een klant annuleert?

Annuleert de klant voor de grens voor gratis annuleren die jij instelt, dan komt het tegoed van een sessie automatisch terug. Daarna is het tegoed verbruikt, of komt het pas terug als iemand anders de tijd boekt, afhankelijk van je regel. Annuleer jij of een coach, dan komt het altijd terug.

Werkt het met meer dan één locatie?

Ja. Beschikbaarheid stel je in per coach en per locatie, en sessietypes kun je aan een locatie koppelen of overal laten gelden. Een coach kan ook uren reserveren voor alleen bepaalde sessietypes, zoals dinsdagochtend voor fysio.

Kunnen coaches hun eigen uren instellen?

Ja. Elke coach zet zijn eigen week klaar en voegt vrije dagen toe; admins kunnen dat ook voor een coach doen. Coaches kunnen voor zichzelf ook goedkeuren, aanmeldtermijn, boekingsvenster, starttijden en de vrije minuten tussen sessies aanpassen.

PT-sessies boeken

Personal training boeken op de uren dat je coaches vrij zijn.

Zet per locatie de week van elke coach klaar. Klanten boeken in de app en betalen met tegoed, hun abonnement of een losse prijs, volgens de regels voor aanmelden en annuleren die jij instelt. Elke geboekte sessie staat op dezelfde plek als de training waarvoor hij is.

Gratis proberen Plan een demo

14 dagen gratis · Geen creditcard nodig

Availability in Trainnode: de week van elke coach als een rij met hun uren per dag, de bezetting van de studio bovenaan, en bij wie klanten kunnen boeken.

Sessietypes

Bepaal één keer hoe elk soort sessie betaald wordt.

Een sessietype legt de duur vast, de coaches die hem geven en hoe klanten betalen: met tegoed (eventueel met een losse prijs voor klanten zonder tegoed), alleen voor abonnees, per sessie afgerekend of gratis, zoals een intake. De boekingsregels staan op hetzelfde scherm, elk op één regel tot je ze openklapt.

Tegoed, alleen abonnees, per sessie of gratis
Direct geboekt, of je keurt elke aanvraag zelf goed
Aanmeldtermijn, boekingsvenster, starttijden en vrije minuten tussen sessies

Booking setup in Trainnode met drie sessietypes, Duo training, Intake en Personal training, elk met prijs, manier van boeken en coaches.

Annuleren

Een annuleringsregel die klanten zien voordat ze boeken.

Stel in tot hoeveel uur voor de sessie een klant gratis kan annuleren, en wat er daarna gebeurt: het tegoed is verbruikt, of komt alleen terug als iemand anders de tijd boekt. De regel staat in de app op het moment van boeken.

Gratis annuleren tot het aantal uren dat jij kiest
Bij laat annuleren is het tegoed op, of komt het terug als de plek opnieuw geboekt wordt
Een wachtlijst per sessietype, op volgorde aangeboden

De regel Cancelling van een sessietype in Trainnode: gratis annuleren tot 24 uur van tevoren, en het tegoed alleen terug als de tijd opnieuw geboekt wordt.

Sessies

Aanvragen en komende sessies in één lijst.

Aanvragen die een coach moet goedkeuren komen op de pagina Sessions, naast alles wat al geboekt is. Keur goed of wijs af met één klik, plan zelf een klant in, markeer sessies als gedaan of annuleer met het tegoed terug.

Aanvragen goedkeuren of afwijzen met één klik
Een klant vanuit het dashboard op een tijd inplannen
Filter op coach, of bekijk de hele studio

De pagina Sessions in Trainnode: boekingsaanvragen die op goedkeuring wachten, boven de komende PT-sessies van elke coach.

Agenda

Verplaats een sessie door hem te slepen.

Op Whole studio laat de agenda de geboekte, open en geblokkeerde tijd van elke coach zien, voor een dag of de hele week. Sleep een sessie naar een nieuwe tijd of naar een andere coach, en de klant krijgt bericht van de wijziging.

Elke coach op een rij, met open en geboekte uren
Slepen om te verplaatsen, op open tijd klikken om te boeken
Dezelfde rijen in Coaches today op het overzicht

De Trainnode-agenda op Whole studio voor een donderdag: twee coaches aan het werk met hun geboekte PT-sessies en open uren, vijf coaches vrij.

In de app

Klanten boeken in vier tikken.

In de Trainnode-app kiezen klanten een sessietype, een coach of maakt niet uit welke coach, en een tijd uit de uren die echt vrij zijn. Ze zien wat het kost in tegoed of geld voordat ze bevestigen, en zetten de boeking in hun agenda.

Alleen vrije tijden, na buffers en aanmeldtermijn
De prijs of het tegoed in beeld voordat ze bevestigen
Toevoegen aan agenda, annuleren of verplaatsen vanuit de app

Een personal training boeken in de Trainnode-app: vrije tijden op maandag 12 oktober, met 11:00 geselecteerd.

Boeken & beschikbaarheid: gidsen en templates

Stap-voor-stap hulp uit de Trainnode-gidsen, met screenshots van de schermen hierboven.

Veelgestelde vragen

Hoe boeken klanten?: In de Trainnode-app op iPhone of Android. Ze zien de vrije uren voor de sessietypes die voor hen openstaan, en boeken, betalen of gebruiken tegoed in dezelfde stappen.
Wat gebeurt er als een klant annuleert?: Annuleert de klant voor de grens voor gratis annuleren die jij instelt, dan komt het tegoed van een sessie automatisch terug. Daarna is het tegoed verbruikt, of komt het pas terug als iemand anders de tijd boekt, afhankelijk van je regel. Annuleer jij of een coach, dan komt het altijd terug.
Werkt het met meer dan één locatie?: Ja. Beschikbaarheid stel je in per coach en per locatie, en sessietypes kun je aan een locatie koppelen of overal laten gelden. Een coach kan ook uren reserveren voor alleen bepaalde sessietypes, zoals dinsdagochtend voor fysio.
Kunnen coaches hun eigen uren instellen?: Ja. Elke coach zet zijn eigen week klaar en voegt vrije dagen toe; admins kunnen dat ook voor een coach doen. Coaches kunnen voor zichzelf ook goedkeuren, aanmeldtermijn, boekingsvenster, starttijden en de vrije minuten tussen sessies aanpassen.

Klaar om te coachen met minder administratie?

Probeer Trainnode vandaag gratis, of bekijk alles wat het doet.

Gratis proberen Bekijk alle functies