Studiodashboard
Open het dashboard en zie de dag van je studio.
Wie er nu traint, wie de volgende klant is per coach, wat nog op iemand wacht en welke klanten stil zijn gevallen. Eén overzicht voor de eigenaar en elke coach, zodat de ochtend begint met het werk en niet met zoeken.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig
Wacht op jou
Alles wat op iemand wacht, het dringendste eerst.
Boekingsaanvragen, onbeantwoorde berichten, klanten zonder workouts en betalingen die aandacht nodig hebben, komen samen in één lijst op het overzicht, elk met de knop die het afhandelt. Is de lijst leeg, dan wacht niemand op de studio.
- Keur een boeking goed of beantwoord een bericht direct vanuit de lijst
- Zie wie zijn laatste workout heeft afgerond en plan de volgende met één klik
- Wissel tussen je eigen klanten en de hele studio
- Recente sessies met notities, foto’s of nieuwe PR’s staan klaar om te bekijken
Hele studio
De dag van elke coach op één scherm.
Zet de agenda op Whole studio en elke coach krijgt een rij: geboekte sessies, open uren en de tijd dat ze niet werken, met geboekte uren en wie er nu vrij is. Sleep een sessie opzij om hem te verplaatsen, of omlaag naar een andere coach. Klik op open tijd om een klant in te plannen.
- Eén rij per coach voor een dag of een week, geboekte tegenover open uren
- Sleep naar een andere tijd of een andere coach
- Bied een vrijgekomen plek aan de eerste klant op de wachtlijst aan
Statistieken
De cijfers per coach, klant en week.
Eén zin vertelt hoe de periode ging. Daaronder: workouts, klanten die trainden, afgeronde opdrachten, de gemiddelde beoordeling en nieuwe PR’s, steeds tegenover de periode ervoor, en workouts per week naast dezelfde weken een maand eerder. Wissel tussen je eigen klanten en de hele studio, kies een periode en open de tabbladen voor sessies, klanten, team en boekingen voor wat er achter elk cijfer zit.
- Workouts, klanten die trainden, afgeronde opdrachten, beoordelingen en nieuwe PR’s
- Elk cijfer en elke week vergeleken met de periode ervoor
- Client momentum laat zien wie onder zijn gewone tempo traint
Team
Coaches zien hun klanten. Jij ziet de studio.
Nodig coaches en admins per e-mail uit met Invite coach, geef elke klant een vaste coach, en elke lijst in het dashboard volgt: coaches beginnen bij hun eigen klanten, admins schakelen naar de hele studio. De pagina Team laat zien hoeveel klanten elke coach heeft en hoeveel er stil zijn gevallen. Omzetcijfers blijven bij de admins.
- Rollen voor coach en admin, uitgenodigd per e-mail
- Een vaste coach per klant, en andere coaches kunnen invallen
- Geld alleen op schermen voor admins
Veelgestelde vragen
- Zien coaches hetzelfde overzicht als de eigenaar?
- Coaches openen op hun eigen klanten en sessies en kunnen naar de hele studio schakelen. Omzet en andere geldcijfers zie je alleen als admin.
- Kan ik een sessie naar een andere coach verplaatsen?
- Ja. Zet de agenda op Whole studio en Day, en sleep de sessie omhoog of omlaag naar de rij van een andere coach, of opzij naar een andere tijd. Trainnode vraagt je te bevestigen voordat de wijziging naar de klant gaat.
- Wat telt als iets dat aandacht nodig heeft?
- Dingen die op iemand in de studio wachten: boekingsaanvragen om goed te keuren, klantberichten die nog niemand heeft beantwoord en betalingen die aandacht nodig hebben. Afgeronde sessies met notities, foto’s of nieuwe PR’s staan apart onder Recent sessions, tot iemand ze als bekeken markeert.
Klaar om te coachen met minder administratie?
Probeer Trainnode vandaag gratis, of bekijk alles wat het doet.