Overstappen naar Trainnode
Zet je hele praktijk in één middag over, niet in een weekend.
Coaches stellen een overstap vaak uit vanwege het overzetten. Trainnode importeert je klanten, je oefeningenbibliotheek en je volledige trainingsschema’s uit de spreadsheets die je al bijhoudt. Upload een CSV- of Excel-bestand, laat de kolommen koppelen, bekijk vooraf wat er gebeurt en bevestig, zonder ook maar één klant over te typen.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig
Uploaden & koppelen
Je kolommen worden voor je gekoppeld, ook als de koppen rommelig zijn.
Sleep er een CSV- of Excel-export uit je oude platform in, de Google Sheet van een coach of een lijst die je met de hand bijhoudt. Trainnode leest je kolomkoppen en koppelt ze aan de juiste velden: “Athlete Name”, “e-mail” en “trainer” komen allemaal op de goede plek. Optionele AI-koppeling regelt de kolommen die niet meteen passen, en jij houdt de controle over elke koppeling.
- CSV en XLSX uit bijna elke tool of spreadsheet
- Gangbare kolomnamen automatisch gekoppeld
- Optionele AI-koppeling voor de vreemde kolommen
Schema’s omgezet
Je trainingsspreadsheet wordt een echte Trainnode-workout.
Wijs Trainnode het schema aan dat je in Excel bijhoudt en het leest elke oefening, set, herhaling, gewicht en rust, en bouwt het opnieuw op als een gestructureerde workout met volgorde, supersets, warming-ups en doelen per set, toegewezen aan de juiste klant. Een oefening die het niet herkent, wordt onderweg aangemaakt of gekoppeld aan je bibliotheek.
- Sets, herhalingen, gewicht en rust uit elke rij gelezen
- Supersets, warming-ups en doelen per set opnieuw opgebouwd
- Importeren als template, toewijzen aan een klant, of allebei
Gegevens importeren: gidsen en templates
Stap-voor-stap hulp uit de Trainnode-gidsen, met screenshots van de schermen hierboven.
- HandleidingKlanten importeren uit Excel of een andere appUpload een CSV- of Excel-export, koppel de kolommen, controleer de rijen en stuur elke klant een uitnodiging voor de Trainnode-app.
- PlaybookOverstappen op nieuwe studiosoftware zonder klanten te verliezenEen vierwekenplan om je PT-studio over te zetten op nieuwe boekings- en coachingsoftware: wat je exporteert, wanneer je klanten inlicht en chaos voorkomt.
Veelgestelde vragen
- Wat kan ik in Trainnode importeren?
- Klanten (naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, doelen, medische notities en hun coach), je oefeningenbibliotheek (naam, spiergroepen, materiaal, manier van bijhouden en videolinks) en trainingsschema’s: workouttemplates en workouts die aan specifieke klanten zijn toegewezen, met sets, herhalingen, gewichten, rust, supersets en warming-ups.
- Welke bestandsformaten worden ondersteund?
- CSV en Excel (XLSX). Die kun je uit bijna elk coachingplatform exporteren, of je gebruikt een Google Sheet of je eigen lijst.
- Maakt importeren dubbele klanten of oefeningen aan?
- Nee. Het voorbeeld koppelt binnenkomende klanten op e-mail aan bestaande klanten en oefeningen op naam, zodat een import het juiste record bijwerkt in plaats van een tweede kopie te maken. Alles wat onduidelijk is, wordt gemarkeerd voordat je bevestigt.
- Kunnen geïmporteerde klanten meteen een uitnodiging krijgen?
- Ja. Na de import kun je elke geïmporteerde klant de gewone uitnodiging voor de app sturen, één keer per import.
- Wie kan een import doen?
- Admins, via Clients › Import in het dashboard, zodat een coach niet per ongeluk de hele klantenlijst overschrijft.
Zie je op tegen overstappen?
Je klanten overzetten? Ik help je het netjes te doen.
Ik ben coach en medeoprichter, en ik heb de klanten en schema’s van mijn eigen studio uit spreadsheets naar Trainnode gehaald. Stuur me je export en ik loop hem met je door, zodat je klanten, oefeningen en schema’s zonder verlies overkomen. Plan een gesprek of stuur me direct een bericht, in het Nederlands of Engels.
Liever eerst zelf rondkijken? Bekijk hoe trainingsschema’s werken in Trainnode.
Klaar om te coachen met minder administratie?
Probeer Trainnode vandaag gratis, of bekijk alles wat het doet.